1、在职人员、在校学生因私出国（境），须填写广州中医药大学领导干部因私出国(境)申请表》或《广州中医药大学报备人员因私出国（境）申请表》（附件3或附件4）、《广州中医药大学在校学生因私出国（境）报告登记表》（附件7），所在单位（部门）、学院负责登记、审批手续，并每月向保卫处反馈情况（相关审批备案表可在保卫处网站下载）。

2、办理因私出国（境）申请手续，须提前15个工作日递交申请表,寒暑假期间暂停办理。（申请表可在保卫处部门主页下载）。

3、报备人员必须完整、如实地填写申请表各类内容。

4、相关职能部门履行审批手续时，负责人须签署意见、日期并签名加盖部门公章。

5、保卫处每周一、周四（工作日）将报备人员因私出国（境）申请表呈学校领导审批。

6、报备人员办理首次申领因私出国（境）证照或借出证照办理签证（签注）后未出国（境），须在15日内交回证照统一管理，如遇特殊情况，须提供相应材料延长证照借出时间。

报备人员因私出国（境）返回后，应在3日内填写《广州中医药大学报备人员因私出国（境）回执单》（附件7）联同因私出国（境）证件交回组织部或人事处或附属医院党委保管。